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Aufgrund von aufwendigen Dokumentationspflichten und flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die manuelle Zeiterfassung und Auswertung schnell zu einem arbeitsintensiven und unübersichtlichen Prozess werden. Mit GDI Zeit erfassen Sie schnell und bequem die benötigten Daten und übertragen Ihre Informationen mit Leichtigkeit in eine geordnete Übersicht.
Außerdem können Sie sich sicher sein, dass Sie für immer über die notwendige Dokumentation für die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verfügen.
Stationäre und mobile Datenerfassung
- Per Hardware-Terminal (Stechuhr)
- Am Webterminal
- Mobile Erfassung – Apps für Android und IOS
- Manuelle Erfassung
- Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
- Monatsübersicht zur Schnellerfassung
- Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
- Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
- Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
Für Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsstellen ist diese Art der Zeiterfassung besonders interessant, da die gebuchten Zeiten der jeweiligen Kostenstelle und damit beispielsweise dem Projekt, dem Kunden oder auch der Zweigstelle zugewiesen werden können.
Das besondere beim Geofencing der GDI Zeit ist, dass nur im Moment der Buchung der Standort überprüft und mit den im System angelegten „Geofences“ abgeglichen wird. Dies garantiert ein Höchstmaß an Privatsphäre bei gleichzeitiger Flexibilität für Buchungen außerhalb festgelegter geografischer Begrenzungen.
Arbeitspläne und Tagesmodelle
- Arbeitspläne
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
- Wochenpläne
- Schichterkennung
- Intervallberechnung
- Tagesmodelle
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
- Sollzeiten
- Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
- Regelarbeitszeit
- Individuelle Rundungsmöglichkeiten
- Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
- Zuschlagsdefinition
Urlaubsplanung mit GDI Zeit
Der Mitarbeiter stellt seinen Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Web-App. Dabei prüft das System automatisch, wieviele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Das System generiert eine E-Mail-Nachricht an den Vorgesetzten. Mit der Genehmigung durch den Vorgesetzten (ebenfalls per Smartphone oder Web-App) wird die Fehlzeit direkt im Kalender eingetragen.
Schnell. Einfach. In Echtzeit.
Machen Sie es sich einfach – mit GDI -Finanzbuchhaltung. Alle Buchungsdaten erfassen Sie schnell und übersichtlich in einer Tabelle. Viele automatisierte Funktionen nehmen Ihnen lästige Routinen ab - so zum Beispiel das Internet-Banking mit neuartiger Kontierungs-Automatik, das Buchungen selbst vervollständigen kann. So haben Sie Ihre Buchhaltung komplett im Griff und sparen Zeit und Geld.
Tabellarische Erfassung
Sparen Sie viel Zeit mit der tabellarischen Erfassung Ihrer Buchungsdaten. Alle Eingaben erledigen Sie "mauslos", direkt über die Numerik-Tastatur. Effizienter geht es nicht. Konsequente Automatisierung nimmt Ihnen viele Routine-Aufgaben ab. Und mit den umfangreichen Suchfunktionen finden Sie unter Tausenden und Abertausenden von Buchungen genau die, die Sie gerade benötigen.
Universell einsetzbar
GDI-Finanzbuchhaltung wächst mit Ihren Ansprüchen. Das Programm ist branchenneutral und universell einsetzbar - von Freiberuflern bis zu Mittelständlern, von Ärzten bis zu global agierenden Unternehmen. Mit der tausendfach bewährten GDI-Finanzbuchhaltung bewältigen Sie schnell und reibungslos Ihr tägliches Buchungsaufkommen.
Einfache Bedienung
Mit GDI-Finanzbuchhaltung arbeiten Sie schnell, sicher und effizient - ganz gleich, ob Sie ein Profi sind oder erst in das Thema einsteigen. Klare Logik und selbsterklärende Bedienung führen Sie stets sicher ans Ziel. Mit intelligenten Plausibilitätsprüfungen und Verprobungsprogrammen haben Fehleingaben keine Chance.
Umfangreiche Auswertungen
Aussagekräftige Auswertungen ganz nach Ihren Wünschen. Ganz gleich, ob Kontenpläne, Bilanzen, GuV, KER oder Summen- und Saldenlisten: Ihr individuelles Reporting erhalten Sie schnell und gezielt als Grafik oder Liste. Behalten Sie immer den Überblick mit Ihrer aktuellen Liquiditätsübersicht und definieren Sie flexibel Ihre BWA. Alles ist möglich.
Praktische Funktionalitäten
Das effiziente Mahnwesen stimmt Mahnungen und Zahlungsverkehr miteinander ab und erkennt disponierte Zahlungen schon im Vorfeld. Mit GDI-Directbanking greifen Sie - ohne jeglichen Zwischenschritt - direkt auf Ihre Bankkonten zu. Bankauszüge werden automatisch verbucht. Und eine flexible Schnittstelle ermöglicht die Anbindung an vorgelagerte GDI-Programme und Fremdsysteme.
Nur wer seine Ausgaben fest im Griff hat, kann seinen Erfolg gezielt planen und effektiv steuern. GDI-Kostenrechnung schafft Transparenz und bietet Ihnen flexible Instrumente für die individuelle Steuerung Ihrer Budgetierung und Kalkulation. Das einfach zu bedienende Programm hilft Ihnen, Ihre Kosten detailgenau zu planen, innerbetrieblich zu verrechnen und zu analysieren.
Es verarbeitet automatisch die Informationen aus allen vorgelagerten GDI-Systemen wie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Anlagenbuchhaltung sowie Lohn & Gehalt. Über eine offene Schnittstelle können Sie selbstverständlich auch Daten aus Fremdprogrammen, z.B. Betriebserfassungssystemen, übernehmen.
Individuelle Modelle
Der Erfolg jeder Kostenkontrolle steht und fällt mit der Feinheit, mit der sich innerbetriebliche Leistungsverrechnung darstellen und steuern lässt. GDI-Kostenrechnung bietet nicht nur verschiedene Verfahren, sondern auch den variablen Einsatz beliebiger Schlüssel nach Ihren individuellen Anforderungen. Das einzigartige GDI-Flexibilitätskonzept erlaubt die Ermittlung und das differenzierte Herunterbrechen von Kosten bis auf die kleinste Ebene.
Zahlreiche Auswertungen
GDI-Kostenrechnung bietet zahlreiche Standardauswertungen - von der Gesamtübersicht bis ins kleinste Detail, als Liste oder als Grafik. Betriebsabrechnungsbögen und Deckungsbeitragsrechnungen können Sie komplett selbst gestalten, auch in mehreren Varianten. Gemeinkostenzuschläge lassen sich vom Programm ermitteln oder fix einsetzen.
Sinnvolle Alternativen
Fuhrpark - Baustelle - Produktion - Vertrieb ...? Um Ihre Kosten verursachergerecht zuordnen zu können, lässt GDI-Kostenrechnung Ihnen die freie Wahl zwischen Kostenverteilung, Kostenumlage oder Verrechnung mit Verrechnungspreisen. Letztere können Sie selbst festlegen oder vom Programm dynamisch ermitteln lassen.
Flexible Kostenplanung
Bereits bei der Planung können Sie fixe und variable Kosten getrennt behandeln. GDI-Kostenrechnung unterstützt ausgefeilte Modelle zur Ermittlung der Sollkosten oder zur Überwachung einzelner Projekte. Ihre Planung lässt sich dabei ganz detailliert auf Kostenstellen-/Kostenträgerebene pro Kostenart herunterbrechen. Die Alternativplanung unterstützt Sie dabei, verschiedene Szenarien durchzuspielen.
Spürbare Arbeitsersparnis
Die Stärke einer Software liegt in ihren Details: Die zeitgesteuerte "Jobverwaltung" von GDI-Kostenrechnung erledigt Ihre Routinearbeiten selbsttätig - nach Feierabend oder vor Arbeitsbeginn. Genau so zeitsparend managen Sie auch den Im- und Export von Daten - egal ob aus Ihrer Finanzbuchhaltung, einer Betriebsdatenerfassung oder für die automatisierte Aufbereitung von Auswertungen.
Mit GDI-Business-Line optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen. Diese leistungsstarke Software unterstützt Sie dabei, Ihr Geschäft einfach, schnell und zuverlässig abzuwickeln.
Vom Angebot über das Bestellwesen, Wareneingang, Lagerverwaltung bis hin zu Lieferabwicklung und Abrechnung. Sie behalten jederzeit den Überblick und können recht zeitig auf neue Anforderungen des Marktes reagieren. Nutzen Sie die nahezu unbegrenzten Möglichkeiten und den Komfort einer modernen, flexiblen Business-Software mit integriertem CRM.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
GDI-Business-Line fasst alle Prozesse rund um Ihre Kunden und Interessenten zentral zusammen. Das integrierte Kundenbeziehungsmangement verwaltet Ihre kompletten Adressdaten und die gesamte Kommunikation. Sie sparen wertvolle Zeit, indem Sie sofort sämtliche relevanten Kontaktdaten im Fokus haben. Besonders praktisch: Die integrierte Terminverwaltung mit Outlook-Synchronisation.
Alle Aktivitäten im Blick
Nutzen Sie die Vorteile einer zentralen Datenbank für alle Aktivitäten rund um Ihr operatives Geschäft: Ob Angebote oder Rechnungen, Lieferscheine oder Belege, E-mails oder Termine - Sie finden alles schnell, sicher und übersichtlich. Profitieren Sie von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen in unterschiedlichen Kombinationen zu ganz neuen Einblicken verhelfen werden.
Komfortabel organisieren
Verwalten und organisieren Sie komfortabel alle Bereiche Ihrer Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft: Sortimente, Warengruppen, Mengeneinheiten, Preise, Rabatte, Seriennummern, Chargen, Lager. Sie haben die volle Freiheit für die Gestaltung Ihrer Konditionen.
Kunden gewinnen - Kunden binden
Neue Kunden gewinnen, bestehende Kunden binden: Reichern Sie Adressen mit wichtigen und nützlichen Informationen an und überraschen Sie Ihre Kunden mit dem richtigen Angebot zum richtigen Zeitpunkt. Reagieren Sie bei Serviceanfragen und bei Beratungen am Telefon und im Verkauf punktgenau und flexibel. Nutzen Sie GDI-Business-Line für die gesamte Abwicklung Ihres operativen Geschäfts.
Individuell designbar
Sie haben spezielle Anforderungen? Mit leistungsfähigen Designern für Tabellen, Menüs, Bildschirmmasken und Auswertungen erstellen Sie mit GDI-Business-Line die optimale Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. Übersichtlich und bedienerfreundlich - damit Ihrem Team mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.
Wer jederzeit weiß, was seine Anlagen heute und in Zukunft wert sind, kann gezielt planen, strategisch investieren und seine Rückstellungen optimal anlegen. Gewinnen Sie den vollen Durchblick bei all Ihren Anlagewerten - mit GDI-Anlagenbuchhaltung. Damit wissen Sie genau über den Wert der Anlagen Bescheid, können vernünftig die Zukunft planen und alle Vorteile der verschiedenen Abschreibungsmodelle ausschöpfen. So ziehen Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Anlagevermögen und senken natürlich auch die Steuerlast.
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten
Natürlich bietet Ihnen GDI-Anlagenbuchhaltung ein breites Spektrum von Standardauswertungen. Zusätzlich können Sie das Reporting individuell auf Ihren Bedarf ausrichten. Damit lassen sich z.B. die Ergebnisse exportieren und für firmeninterne Präsentationen aufbereiten. Sie und die von Ihnen autorisierten Mitarbeiter haben also immer die aktuellsten Daten.
Höchste Transparenz
Auf Mausklick liefert Ihnen GDI-Anlagenbuchhaltung exakte Zahlen für alle Anlagegüter - von Telefonanlage und PC über Fahrzeuge und Maschinen bis zu Immobilien und Produktionsanlagen. So ist für die gesamte Laufzeit höchste Transparenz gewährleistet, mit den aktuellen Daten für Lebenslaufakte, Übersicht über das Anlagevermögen, Anlagespiegel und Kontoauszüge.
Präzise Aussagen
Ob Sie die Gewinn- und Verlustsituation Ihres Unternehmens realistisch beurteilen wollen, eine Zwischenbilanz erstellen oder die Entscheidung über eine Investition ansteht: GDI-Anlagenbuchaltung gibt Ihnen jederzeit eine präzise Aussage über den realen Unternehmenswert zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dabei wird die Gegenüberstellung der steuerrechtlichen, handelsrechtlichen und kalkulatorischen Abschreibung in allen Auswertungen berücksichtigt.
Bedienungsfreundlich und übersichtlich
GDI-Anlagenbuchhaltung macht es Ihnen leicht, die Anlagen im Griff zu behalten. Die Benutzerführung ist einfach und übersichtlich, die Menüpunkte selbsterklärend. Das erleichtert den routinierten Umgang mit der Abschreibungsthematik. So kommen sowohl Profis als auch Einsteiger schnell ans Ziel.
Integrierte Abschreibungsarten
Wählen Sie einfach aus, welche Abschreibungsart für ein Wirtschaftsgut in Frage kommt und welche Laufzeit es hat. Alles andere erledigt GDI-Anlagenbuchhaltung für Sie, denn alle gängigen Modelle, einschließlich der Gebäude-AfA, sind bereits integriert. Vereinbarungen über Staffel-AfA, die Sie mit Ihrem Finanzamt getroffen haben, bilden Sie leicht in eigenen AfA-Varianten ab. Zugänge, Abgänge oder Sonderabschreibungen lassen sich jederzeit manuell realisieren.
Schon bei der Stundenerfassung haben Sie die Freiheit, verschiedene Arbeitszeitmodelle individuell zu gestalten. Gleichbleibend feste Bezüge erfassen Sie nur ein einziges Mal und für alle monatlich wechselnden Beträge steht Ihnen eine Palette von Funktionen zur Verfügung.
Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen erledigen Sie bequem und sicher elektronisch über das GDI-Meldecenter. Die intensive Zusammenarbeit mit den Sozialversicherern und die jährliche ITSG-Zertifizierung gewährleisten, dass alle gesetzlichen Neuerungen korrekt und vollständig in GDI-Lohn & Gehalt umgesetzt werden.
Hohe Übersichtlichkeit
GDI-Lohn & Gehalt ist bedienungsfreundlich, denkt mit und unterstützt Sie tatkräftig bei Ihrer Arbeit. "Komplizierte" Vorgänge wie rückwirkende Korrekturen lassen sich schnell und einfach erledigen. Intelligente Prüf- und Plausibilitätsroutinen spüren Fehler frühzeitig auf. Und der festintegrierte Ratgeber hilft Ihnen bei Bedarf gezielt weiter.
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten
GDI-Lohn & Gehalt bewältigt auch das Ungewöhnliche, nicht nur das Übliche. Die Abrechnung von Menschen mit Behinderung oder Saisonarbeitskräften aus Polen, Rumänien und Bulgarien ist ebenso problemlos möglich wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Baugewerbe mit all ihren komplexen Regelungen.
Auf dem neuesten Stand
Auf GDI-Lohn & Gehalt ist immer Verlass - auch dann, wenn sich Bestimmungen und Gesetzesgrundlagen ändern. Pünktliche Software-Liveupdates halten Sie automatisch auf dem neuesten Stand bei Anpassungen von Krankenkassenbeiträgen, veränderten Vorgaben bei der Abgabe von Beitragsmeldungen, neuen Richtlinien in der Steuerberechnung, Änderungen des Arbeitsförderungsgesetzes etc.
Bequemes Meldewesen
Lassen Sie das integrierte GDI-Melde-Center die Arbeit für Sie erledigen. Es erstellt und versendet vollautomatisch alle gesetzlichen Meldungen: Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen, Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen sowie Meldungen an das Statistische Bundesamt - auf Mausklick und sicher verschlüsselt per Internet. Alle Meldungen werden automatisch archiviert und sind damit stets lückenlos nachvollziehbar.
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